Migraciones
Implementación y migración a La Pyme
Entendé qué datos se trasladan, cuándo conviene arrancar con saldos iniciales, qué tenés que preparar vos y cómo organizar el cambio sin frenar ventas, stock ni facturación.
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Qué datos podés traer a La Pyme
La Pyme importa 19 tipos de archivo Excel desde Importar, con una plantilla para cada uno. Las columnas se identifican por su encabezado, así que podés cambiarlas de orden o sumar columnas propias. El detalle de cada tipo está en la guía de importación masiva.
Catálogo
Productos, variantes, combos, kits y precios, incluidos los precios de listas manuales. Si el SKU ya existe, la importación de productos lo actualiza; si no existe, lo crea.
Stock
La cantidad del archivo es el stock final por SKU y depósito. Podés registrarla como saldo inicial (apertura) o como ajuste.
Clientes y proveedores
Con CUIT o DNI, La Pyme detecta los contactos existentes y los actualiza en lugar de duplicarlos.
Saldos y comprobantes
Saldos iniciales de cuentas corrientes, o ventas y compras con su saldo pendiente real. Después, cobranzas y pagos vinculados a cada comprobante.
Tesorería y contabilidad
Cajas y bancos con saldo inicial, movimientos de tesorería, cartera de cheques y asientos manuales.
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Históricos o saldos iniciales: la decisión que ordena todo
Antes de exportar, decidí si vas a traer comprobantes o si vas a arrancar con saldos a una fecha de corte. Las dos opciones son válidas, pero no se combinan para el mismo cliente o proveedor: si importás un saldo inicial y también sus facturas abiertas, la deuda queda duplicada.
Arrancar con saldos iniciales
Es el camino con menos archivos: productos, stock a la fecha de corte, contactos y un saldo por cliente o proveedor. Conviene cuando el sistema anterior sigue disponible para consultar el pasado.
Traer los comprobantes abiertos
Importás las ventas y compras que todavía tienen saldo, con número y vencimiento, para cobrar o pagar cada factura desde La Pyme. La parte ya cancelada queda registrada sin inventar cobranzas.
Traer el historial completo
Además de lo abierto, importás ventas con detalle de productos y cobranzas y pagos con sus aplicaciones. Sirve para comparar períodos en reportes, pero requiere más preparación.
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El orden de importación
Cada archivo necesita que existan los datos del anterior: una venta necesita su cliente y una cobranza se aplica sobre una venta. Por eso conviene importar siempre en este orden y revisar cada paso antes de seguir.
Catálogo, stock y precios
Productos y variantes, combos y kits, stock con tipo apertura y precios por lista.
Clientes y proveedores
Siempre con CUIT o DNI para evitar duplicados entre filas.
Tesorería
Primero la configuración de cajas, bancos y medios de pago; después, los movimientos.
Comprobantes y saldos
Ventas y compras con saldo pendiente, o saldos iniciales por contacto. Si corresponde, la cartera de cheques.
Cobranzas y pagos
Con la hoja Aplicaciones de la misma plantilla, para vincular cada pago con su comprobante.
Control contra el sistema anterior
Compará cantidad de registros, saldos por contacto, stock por depósito y saldos de tesorería antes de empezar a operar.
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Cómo valida La Pyme cada archivo
Cada importación revisa el archivo antes de guardar datos. Si el problema es del archivo entero, como un formato que no se puede leer o columnas que faltan, la importación se corta y no se guarda nada. Si fallan filas puntuales, se guardan las válidas y te deja descargar un Excel de corrección con las filas que fallaron y una columna Errores en cada hoja afectada. Corregís esas filas, las volvés a importar y lo que ya se guardó no se duplica.
Límites por archivo
Formato .xlsx, hasta 10 MB y 10.000 filas de datos. Los archivos .xls no se procesan: abrilos en Excel y guardalos como .xlsx. Si tenés más filas, dividí el archivo por período o por rubro.
Reintentos sin duplicar
En comprobantes, cobranzas y pagos, volver a importar el mismo archivo reutiliza lo ya creado. Un archivo con cambios no pisa lo registrado: la corrección se hace desde La Pyme.
Archivos de Contabilium
Si venís de Contabilium, podés subir sus archivos de productos, clientes, proveedores, compras, cheques, ventas y pagos a proveedores sin pasarlos a plantillas.
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Qué incluye la implementación según el plan
Todos los planes incluyen ayuda para migrar tus datos y la puesta en marcha: configuración inicial, carga estándar de datos y conexión de canales. Lo que cambia es el nivel de acompañamiento. Una migración compleja, una implementación avanzada o una integración a medida pueden requerir un pack de puesta en marcha. Revisá el detalle en precios.
Starter
Migración con plantillas estándar y onboarding guiado.
Pro
Migración asistida e implementación asistida.
Max
Migración e implementación prioritarias.
A medida
Migración e implementación a medida, por ejemplo para operar varias CUIT o integraciones personalizadas.
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Qué tenés que preparar vos
La migración avanza cuando alguien del negocio define los datos de partida y los valida. Estas decisiones no las puede tomar otra persona por vos.
Fecha de corte
El día desde el que La Pyme pasa a ser tu sistema de trabajo. Stock, saldos y tesorería se toman a esa fecha.
Catálogo depurado
Productos activos, un SKU único por variante y códigos de barras. Lo que ya no vendés no hace falta importarlo.
Facturación con ARCA
Un punto de venta de ARCA y la delegación del web service para facturar desde La Pyme. Lo explicamos en cómo delegar el web service de ARCA.
Usuarios y permisos
Quién vende, quién cobra, quién compra y quién administra. Los permisos se asignan por rol.
Canales online
Qué cuentas de Mercado Libre, Tiendanube, Shopify o WooCommerce vas a conectar y desde qué depósitos vas a publicar stock.
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Cómo cambiar de sistema sin frenar las ventas
Lo más ordenado es dejar de facturar y de mover stock en el sistema anterior el mismo día en que empezás en La Pyme, y conservar el sistema viejo sólo para consultas. Así evitás emitir desde dos sistemas a la vez y cargar el stock en dos lugares.
Antes del corte
Importá catálogo, contactos y tesorería. Configurá usuarios, puntos de venta y canales, y revisá el catálogo importado con quien conoce los productos.
Día de corte
Cerrá la caja en el sistema anterior, exportá stock y saldos a esa fecha e importalos en La Pyme.
Primeras semanas
Hacé un conteo físico contra sistema en los productos de más movimiento y revisá los saldos de los clientes que más compran.
Ayuda de producto
Guías y configuración
Revisá procedimientos concretos, requisitos y controles antes de aplicar este circuito en tu operación.
Preguntas frecuentes
¿Querés ordenar tu operación con La Pyme?
Te mostramos cómo adaptar ventas, stock, facturación e integraciones a tu negocio.