La Pyme

Guía de migración

Cómo exportar tus datos de Tango y migrar a La Pyme

Una guía para sacar tus datos de Tango aunque todavía no hayas elegido otro sistema, con las rutas de la ayuda oficial de Axoft y los controles para importarlos en La Pyme.

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Antes de exportar

Esta guía sigue la ayuda en línea de Axoft para Tango Gestión en sus versiones 23 y 24. Los caminos que mostramos son los que figuran en esa ayuda: si tu versión es anterior o usás Tango Punto de Venta, algunos procesos pueden estar en otro lugar. Si trabajás en Tango Nube, hacés lo mismo desde el escritorio remoto.

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Exportá antes de dar de baja la licencia

Los datos son tuyos, pero una licencia temporal impaga puede quedar revocada. En Tango Nube, al terminar el servicio Axoft elimina los datos que no hayas extraído.

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No necesitás Excel instalado

La exportación de Tango genera el archivo aunque no tengas Excel. El límite es el de una hoja de Excel: 1.048.576 filas.

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Elegí la fecha de corte

Es el día desde el que La Pyme pasa a ser tu sistema de trabajo. El stock y los saldos se exportan a esa fecha.

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Exportar artículos, escalas y códigos de barras

En la ayuda de Axoft, los artículos figuran en Stock > Archivos > Actualizaciones > Artículos. Desde la barra de ese proceso elegís Apertura > Excel > Exportar, marcás Con datos y seleccionás qué registros y qué campos enviar. Desde la versión 23 podés exportar sólo los campos que elegís.

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Campos que conviene incluir

Código de artículo, descripción, sinónimo o código de barras, unidad de medida y alícuota de IVA. En La Pyme, el código pasa a ser el SKU de cada variante.

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Artículos con talle y color

Tango arma cada combinación con el código del artículo base, el código de talle y el código de color. Exportá el código completo de cada combinación: en La Pyme, cada una es una variante con su SKU, agrupada bajo el mismo identificador de producto.

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Catálogos grandes

Usá una vista o la Búsqueda avanzada para exportar por rubro y armar varios archivos. La Pyme importa hasta 10.000 filas por archivo.

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Exportar listas de precios

Los precios de venta se administran en Ventas > Archivos > Actualizaciones > Precios de venta > Administración de precios en Ventas. Ahí, el botón Exportar precios te deja elegir las listas y genera un archivo con código de artículo, lista y precio.

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Cómo cargarlos en La Pyme

Creá primero las listas de precios manuales y después importá los precios con la plantilla de Precios, indicando la lista en cada fila.

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Precios con o sin IVA

Revisá si cada lista de Tango guarda precios con IVA incluido o sin IVA antes de cargarlos, para no duplicar ni perder el impuesto.

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Exportar stock por depósito

El stock sale de Stock > Informes > Informes de saldos. Para migrar, los más útiles son Stock por depósito y Stock hasta fecha, que muestra el saldo a la fecha de corte.

01

Cómo cargarlo en La Pyme

La plantilla de Stock toma la cantidad como stock final por SKU y depósito. Marcala como apertura para que quede registrada como saldo inicial.

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Depósitos

Creá en La Pyme los mismos depósitos antes de importar. Si una fila no indica depósito, La Pyme usa el depósito predeterminado.

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Exportar clientes y proveedores

Los clientes están en Ventas > Archivos > Actualizaciones > Clientes y los proveedores en Compras > Archivos > Actualizaciones > Proveedores. Los dos procesos tienen la exportación a Excel de la barra: Apertura > Excel > Exportar.

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Campos clave

CUIT, razón social, categoría de IVA, domicilio y email. En La Pyme, el CUIT o el DNI evita duplicados cuando importás.

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Contactos inactivos

Si tenés miles de clientes históricos, filtrá con una vista los que tuvieron movimiento en los últimos años y dejá el resto como respaldo.

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Exportar saldos de cuenta corriente

Para clientes, los informes están en Ventas > Informes > Informes de cuentas corrientes: Composición de saldos, Comprobantes pendientes de imputación y Listado de saldos, que muestra el saldo a una fecha. En Compras están los mismos informes para proveedores, y la ayuda de Axoft documenta su salida a Excel. Si usás Tango Live, sus consultas de grilla también se envían a Excel desde Archivo > Enviar a.

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Saldo por contacto o por factura

Con Listado de saldos cargás un saldo inicial por cliente o proveedor. Con Comprobantes pendientes de imputación importás cada factura abierta con su saldo, para cobrarla o pagarla puntualmente en La Pyme.

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No combines los dos

Para un mismo contacto, usá saldo inicial o comprobantes abiertos, nunca los dos: la deuda quedaría duplicada.

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Exportar comprobantes históricos

En Ventas > Informes > Informes de facturación tenés Comprobantes emitidos, Detalle de comprobantes de facturación y Subdiario de ventas. Como respaldo fiscal, el proceso de Libro IVA Digital genera los archivos TXT de ventas y compras.

01

Importarlos o guardarlos

Para operar no hace falta importar todo el historial. Podés importar sólo lo abierto y guardar el resto como respaldo en Excel y en los TXT del Libro IVA Digital.

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Si querés comparar períodos

Importá las ventas con la plantilla con detalle de productos, una fila por ítem, en archivos de hasta 10.000 filas. Dividí por mes o por trimestre.

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Importar en La Pyme

Con los archivos listos, entrá a Importar en La Pyme, elegí Excel (plantilla de La Pyme), descargá la plantilla de cada tipo y pegá las columnas exportadas de Tango. La Pyme valida el archivo antes de guardar: si el archivo entero no se puede procesar, no se guarda nada; si fallan filas puntuales, guarda las válidas y te devuelve un Excel con las filas que fallaron y una columna Errores para corregirlas. El orden completo y qué incluye cada plan están en implementación y migración.

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Productos y stock

Productos y variantes, después stock con tipo apertura y al final precios por lista.

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Contactos

Clientes y proveedores, siempre con CUIT o DNI.

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Saldos y comprobantes

Saldos iniciales o comprobantes abiertos y, al final, cobranzas y pagos con sus aplicaciones.

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Qué no se traslada desde Tango

Algunas partes de Tango no tienen un archivo de importación equivalente en La Pyme o conviene configurarlas de nuevo.

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Sueldos

La Pyme no liquida sueldos. Si usás Tango Capital Humano, esa parte sigue en otro sistema.

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Configuración y usuarios

Usuarios, permisos, puntos de venta y preferencias se configuran de nuevo en La Pyme.

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Contabilidad

Si llevás la contabilidad en Tango, podés traer asientos manuales en pesos con la plantilla de La Pyme. Definí con tu contador qué saldos contables abrir.

Salimos de Tango y hace unos meses que estamos trabajando con La Pyme, todos contentos: yo, titular de la firma, y los empleados también. Simple, completo, actualizado a las nuevas tecnologías, con procesos e información, con mucha proyección y ayuda en línea rápida.
Javier, titular de Librería Dicon

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