Guía de compras
Orden de compra: qué es, ejemplo y modelo para descargar
Mirá qué datos lleva una orden de compra, un ejemplo completo, un modelo para descargar y cómo se conecta con la recepción de mercadería y la factura del proveedor.
Modelos para descargar
Gratis y sin registrarte.
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Para qué sirve una orden de compra
La orden de compra fija lo que pediste antes de que llegue la mercadería. Cuando llega, comparás la entrega contra la orden; cuando llega la factura, comparás precios y cantidades contra lo pedido y lo recibido. Así detectás faltantes, precios distintos a los acordados y facturas por mercadería que no entró.
02
Qué datos lleva una orden de compra
No hay un formato obligatorio, porque no es un comprobante fiscal. Estos son los datos que la hacen útil para el proveedor y para tu control.
Número y fecha
Un número correlativo para identificarla y la fecha en que la emitís.
Tu empresa y el proveedor
Razón social, CUIT, domicilio y contacto de los dos.
Entrega
Fecha estimada y lugar de entrega: el depósito o local donde tiene que llegar la mercadería.
Productos
Código o SKU, descripción, cantidad, unidad y precio unitario acordado, con o sin IVA. Indicá cuál.
Totales
Subtotal, IVA por alícuota y total. Si comprás en dólares, la moneda.
Condiciones
Forma y plazo de pago, flete, vigencia de los precios y observaciones.
Aprobación
Quién la autorizó. En empresas con varios compradores evita pedidos duplicados.
03
Ejemplo de orden de compra
Una ferretería le pide a su proveedor 50 cajas de tornillos a $8.000 sin IVA y 20 rollos de cinta a $3.500 sin IVA, para entregar en su depósito en diez días, con pago a 30 días. El subtotal es $400.000 más $70.000, $470.000; con IVA al 21 %, el total es $568.700. Cuando llegan solo 40 cajas, la orden queda parcialmente recibida, y la factura del proveedor tiene que ser por lo que entró.
04
Orden de compra, remito y factura del proveedor
Son tres documentos distintos del mismo circuito. La orden de compra la emitís vos y dice qué pediste. El remito lo emite el proveedor cuando entrega y dice qué mandó. La factura la emite el proveedor y dice qué te cobra. Controlar los tres juntos se llama control de tres vías. Si querés saber más del remito, mirá la guía sobre qué es un remito.
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Órdenes de compra en La Pyme
En La Pyme las órdenes de compra están en Compras > Órdenes de compra. Elegís el proveedor y el depósito de entrega, cargás los productos con la cantidad y el costo esperado sin IVA, y la orden queda en borrador hasta que la confirmás. Podés escanear los productos con la lectora de códigos y descargar la orden en PDF para mandarla al proveedor.
Recepción
Cuando llega la mercadería, marcás lo recibido. Podés recibir en varias entregas, y el stock entra al depósito de la orden. La orden pasa a Parcial o Completada según lo que llegó.
Factura del proveedor
Desde la orden creás la compra con el proveedor, la moneda y los productos ya cargados. Solo revisás precios y cargás los datos de la factura.
Cierre
Si el proveedor no va a entregar lo que falta, cerrás la orden y deja de figurar como pendiente.
Ayuda de producto
Guías y configuración
Revisá procedimientos concretos, requisitos y controles antes de aplicar este circuito en tu operación.
Preguntas frecuentes
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