Guía ecommerce + operación diaria
Sincronizar stock de Shopify con tu local
Ordená Shopify, local, depósitos y facturación sobre una sola base para vender online sin perder control del stock real.
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Qué significa sincronizar stock de Shopify con tu local
Sincronizar stock no es solamente mostrar el mismo número en dos pantallas. Significa que el pedido online, la venta de mostrador, una transferencia entre depósitos y un ajuste por diferencia física afectan el inventario con la misma lógica. Si Shopify se maneja por un lado y el local por otro, terminás vendiendo con saldos distintos, preparando pedidos con mercadería que ya salió y facturando sobre operaciones reconstruidas a mano.
Una sola fuente para disponibilidad real
La tienda y el local tienen que mirar el mismo saldo operativo para que nadie venda sobre un stock ficticio.
Variantes consistentes entre ambos lados
SKU, talle, color o medida tienen que coincidir para que Shopify no descuente una variante distinta de la que entregás.
Depósitos con criterio claro
Necesitás definir qué depósito alimenta el canal online y cómo se refleja el movimiento cuando preparás o entregás pedidos.
Pedidos y facturación dentro del mismo circuito
Si el pedido pagado entra a la misma base operativa, el stock, el cobro y la factura dejan de depender de una segunda carga manual.
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Paso a paso para evitar sobreventa entre Shopify y mostrador
Antes de hablar de automatización conviene ordenar las reglas operativas. Cuando el equipo sabe qué stock publica Shopify, cuándo se descuenta y qué hacer con excepciones, la sincronización deja de ser frágil y empieza a sostener el ritmo del negocio.
1. Unificá productos y variantes por SKU
Revisá que cada variante de Shopify tenga correspondencia clara con tu catálogo interno para no mezclar talle, color o presentación.
2. Definí qué depósito abastece la tienda
Elegí el depósito o la ubicación que funciona como referencia del canal online para que los descuentos no salgan de un saldo genérico.
3. Acordá cuándo el pedido impacta operación
La Pyme toma pedidos pagos de Shopify para que la venta online entre al flujo real cuando ya corresponde operarla.
4. Controlá transferencias y reposición
Si el local prepara pedidos o repone desde depósito, necesitás trazabilidad sobre qué mercadería se movió y qué quedó disponible.
5. Emití el comprobante desde la venta ya creada
Cuando la facturación sale desde el mismo pedido operativo, evitás volver a tipear cliente, ítems e importes para ARCA.
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Dónde suelen aparecer las diferencias de stock en Shopify
La mayoría de los problemas no viene de una sola falla técnica, sino de circuitos partidos. Un equipo puede actualizar el local en tiempo real pero dejar Shopify con un saldo viejo; o Shopify puede traer el pedido, pero el negocio físico sigue preparando sin saber qué stock estaba comprometido para ecommerce. Ahí aparecen cancelaciones, reclamos y horas de conciliación.
Pedidos online que no entran al flujo diario
Si el pedido queda en Shopify y nadie lo baja al sistema, el local sigue viendo mercadería disponible que ya estaba vendida.
Ventas de mostrador que descuentan tarde
Cuando la caja carga después, Shopify puede seguir publicando stock que ya salió por el local.
Depósitos mezclados o mal asignados
Un saldo total puede parecer suficiente aunque el stock utilizable para Shopify esté en otra ubicación o todavía en tránsito.
Variantes desalineadas
Una diferencia de SKU o de mapeo por talle y color alcanza para vender online una variante que el local no tiene.
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Cómo lo baja La Pyme a una operación ecommerce real
La Pyme está pensada para que Shopify no funcione como una isla. La integración puede registrar pedidos pagos en la misma base que usás para vender en local, definir una ubicación de Shopify para escribir stock y apoyarse en un depósito por defecto del lado interno. Ese esquema ayuda a sostener inventario por variante, transferencias entre ubicaciones y facturación ARCA desde la venta ya operada, en vez de repartir trabajo entre la tienda, una planilla y otra herramienta administrativa.
Pedidos pagos dentro de la operación
El equipo puede empezar a preparar, entregar y facturar sin reingresar la venta manualmente desde Shopify.
Stock por ubicación y por variante
La referencia de depósito y la ubicación configurada en Shopify ayudan a publicar un saldo más coherente para el canal online.
Control para local y ecommerce en la misma base
Mostrador y tienda dejan de competir contra números distintos porque ambos flujos miran el mismo inventario operativo.
Facturación ARCA conectada al pedido
Si automatizás el circuito fiscal, el comprobante puede salir desde la venta online ya registrada y no desde una carga repetida.
Preguntas frecuentes
¿Querés ordenar tu operación con La Pyme?
Te mostramos cómo adaptar ventas, stock, facturación e integraciones a tu negocio.