La Pyme

Guía de stock

Código de barras para productos: cuál necesitás y cómo conseguirlo

Entendé qué es el EAN-13, cuándo necesitás códigos registrados en GS1 y cuándo te alcanza con un código interno para imprimir etiquetas y vender con lector.

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Qué es un código EAN-13 o GTIN

El GTIN (Global Trade Item Number) es el número que identifica un producto en todo el mundo. En los envases suele verse como un EAN-13: trece dígitos con barras arriba. El número de cada producto lo asigna su dueño de marca a partir del prefijo de empresa que le da GS1. Cada variante lleva un código distinto: talle, sabor, peso, color o presentación.

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Los primeros dígitos

Identifican a la empresa que registró el código, a través del prefijo que le asignó GS1. No dicen dónde se fabricó el producto.

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El número de producto

Lo asigna la empresa a cada artículo y a cada variante. Dos productos distintos nunca comparten código.

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El dígito verificador

El último dígito se calcula con los otros doce. Si un lector lee mal un número, el dígito no coincide y la lectura se descarta.

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Cómo se calcula el dígito verificador

GS1 publica el cálculo en sus especificaciones generales. Desde la derecha, multiplicás los doce dígitos alternando por 3 y por 1, sumás los resultados y restás esa suma del múltiplo de diez igual o mayor. Por ejemplo, para 400638133393 la suma ponderada da 89 y el múltiplo de diez siguiente es 90, así que el dígito verificador es 1 y el código completo es 4006381333931. El generador de códigos de barras hace esta cuenta por vos.

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Cuándo necesitás códigos de GS1 Argentina

GS1 Argentina se presenta como el proveedor oficial de códigos GTIN en el país. Los necesitás cuando el código tiene que identificar tu producto fuera de tu comercio.

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Vender en Mercado Libre

Mercado Libre pide el código universal de producto en muchas categorías. Lo valida y rechaza los códigos inválidos o que pertenecen a otra marca o categoría. Cuando la categoría lo permite, podés indicar que el producto no tiene código, por ejemplo si es artesanal o un kit.

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Vender a supermercados, cadenas o distribuidores

Las cadenas cargan tu producto en sus sistemas por el GTIN, así que el código tiene que ser único y estar registrado a nombre de tu empresa.

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Productos con marca propia

Si fabricás o importás con tu marca, el código registrado identifica tu producto en cualquier comercio que lo venda.

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Cómo conseguir códigos en GS1 Argentina

GS1 Argentina ofrece packs de pocos códigos con pago único y membresías anuales según la cantidad de productos. Los precios de las membresías pueden variar según la facturación anual declarada, y los monotributistas también pueden pedir códigos. GS1 advierte que los códigos comprados en otros sitios pueden no estar asociados a tu empresa o estar reutilizados. Antes de comprar, contá cuántos productos y variantes vas a codificar: cada uno necesita su propio código.

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Cuándo alcanza con un código interno

Si el código solo sirve para vender en tu mostrador, controlar stock o hacer un recuento, no hace falta registrarlo. GS1 reserva los prefijos 20 a 29 para números de circulación restringida, que no se usan en entornos abiertos. Con esos prefijos podés armar códigos EAN-13 propios para productos sin código de fábrica, como fraccionados, artículos a granel o productos que armás vos.

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EAN-13 interno

Un número de 13 dígitos que empieza entre 20 y 29. Lo lee cualquier lector y ocupa poco en la etiqueta. Si tu balanza imprime etiquetas que empiezan con 2, usá un prefijo distinto al de la balanza para no confundir códigos.

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Code 128

Admite letras, números y guiones, así que puede llevar tu SKU tal cual. Es el formato que usan las etiquetas de La Pyme.

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Lo que un código interno no hace

No sirve como código universal de producto en Mercado Libre ni en otros marketplaces, y no identifica tu producto en otro comercio.

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Etiquetas y lector de códigos en La Pyme

La Pyme es un sistema de gestión para vender en el local, la tienda online y Mercado Libre con el mismo stock. Cada variante tiene su campo Código de barras, donde cargás el EAN de fábrica, un GTIN de GS1 o tu código interno. Desde Etiquetas imprimís etiquetas con el SKU o el código de barras de cada producto, en hoja A4 o en el tamaño de tu impresora. Con la lectora de códigos cargás productos en ventas, compras, remitos, transferencias y recuentos de stock: busca por código de barras o por SKU.

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Lectoras USB, Bluetooth o la cámara del celular

Funcionan las lectoras que escriben como un teclado. En el celular podés escanear con la cámara.

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Recuentos más rápidos

En un recuento de stock escaneás lo que hay en la góndola y comparás contra el sistema.

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El mismo código en todos los canales

El producto que escaneás en el mostrador es el mismo que publicás en Mercado Libre o Tiendanube, con un stock único.

Ayuda de producto

Guías y configuración

Revisá procedimientos concretos, requisitos y controles antes de aplicar este circuito en tu operación.

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