--- title: "Orden de compra" description: "Qué es una orden de compra, qué datos tiene que llevar, un ejemplo completo y un modelo en Excel y PDF para descargar gratis. Y cómo pasa a recepción y compra." canonical: "https://www.lapyme.com.ar/guias/orden-de-compra" markdown: "https://www.lapyme.com.ar/guias/orden-de-compra.md" last_updated: "2026-11-08" type: "guias" target_query: "orden de compra" --- # Orden de compra: qué es, ejemplo y modelo para descargar Mirá qué datos lleva una orden de compra, un ejemplo completo, un modelo para descargar y cómo se conecta con la recepción de mercadería y la factura del proveedor. ## Respuesta directa Una orden de compra es el documento con el que le pedís mercadería a un proveedor: qué productos, cuántos, a qué precio, cuándo y dónde entregarlos y cómo vas a pagar. No es un comprobante fiscal, pero deja por escrito lo acordado y sirve para controlar la entrega y la factura del proveedor. Podés descargar un modelo en Excel o PDF en esta página. ## Modelos para descargar - [Modelo de orden de compra (Excel)](https://www.lapyme.com.ar/modelos/orden-de-compra.xlsx): Con subtotal, IVA y total calculados. Cargá tus datos y productos. - [Orden de compra para imprimir (PDF)](https://www.lapyme.com.ar/modelos/orden-de-compra.pdf): Para completar a mano o adjuntar a un pedido. ## Para qué sirve una orden de compra La orden de compra fija lo que pediste antes de que llegue la mercadería. Cuando llega, comparás la entrega contra la orden; cuando llega la factura, comparás precios y cantidades contra lo pedido y lo recibido. Así detectás faltantes, precios distintos a los acordados y facturas por mercadería que no entró. ## Qué datos lleva una orden de compra No hay un formato obligatorio, porque no es un comprobante fiscal. Estos son los datos que la hacen útil para el proveedor y para tu control. ### Número y fecha Un número correlativo para identificarla y la fecha en que la emitís. ### Tu empresa y el proveedor Razón social, CUIT, domicilio y contacto de los dos. ### Entrega Fecha estimada y lugar de entrega: el depósito o local donde tiene que llegar la mercadería. ### Productos Código o SKU, descripción, cantidad, unidad y precio unitario acordado, con o sin IVA. Indicá cuál. ### Totales Subtotal, IVA por alícuota y total. Si comprás en dólares, la moneda. ### Condiciones Forma y plazo de pago, flete, vigencia de los precios y observaciones. ### Aprobación Quién la autorizó. En empresas con varios compradores evita pedidos duplicados. ## Ejemplo de orden de compra Una ferretería le pide a su proveedor 50 cajas de tornillos a $8.000 sin IVA y 20 rollos de cinta a $3.500 sin IVA, para entregar en su depósito en diez días, con pago a 30 días. El subtotal es $400.000 más $70.000, $470.000; con IVA al 21 %, el total es $568.700. Cuando llegan solo 40 cajas, la orden queda parcialmente recibida, y la factura del proveedor tiene que ser por lo que entró. ## Orden de compra, remito y factura del proveedor Son tres documentos distintos del mismo circuito. La orden de compra la emitís vos y dice qué pediste. El remito lo emite el proveedor cuando entrega y dice qué mandó. La factura la emite el proveedor y dice qué te cobra. Controlar los tres juntos se llama control de tres vías. Si querés saber más del remito, mirá la [guía sobre qué es un remito](/guias/que-es-un-remito). ## Órdenes de compra en La Pyme En La Pyme las órdenes de compra están en Compras > Órdenes de compra. Elegís el proveedor y el depósito de entrega, cargás los productos con la cantidad y el costo esperado sin IVA, y la orden queda en borrador hasta que la confirmás. Podés escanear los productos con la [lectora de códigos](https://docs.lapyme.com.ar/como-usar-la-lectora-de-codigos-de-barras) y descargar la orden en PDF para mandarla al proveedor. ### Recepción Cuando llega la mercadería, marcás lo recibido. Podés recibir en varias entregas, y el stock entra al depósito de la orden. La orden pasa a Parcial o Completada según lo que llegó. ### Factura del proveedor Desde la orden creás la compra con el proveedor, la moneda y los productos ya cargados. Solo revisás precios y cargás los datos de la factura. ### Cierre Si el proveedor no va a entregar lo que falta, cerrás la orden y deja de figurar como pendiente. ## Guías y configuración - [Cómo crear y gestionar una orden de compra](https://docs.lapyme.com.ar/como-crear-y-gestionar-una-orden-de-compra): Paso a paso para crear, confirmar, recibir y facturar una orden. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué es una orden de compra? Es el documento con el que una empresa le pide productos o servicios a un proveedor, con cantidades, precios, condiciones de pago y datos de entrega. ### ¿La orden de compra es un comprobante fiscal? No. No la autoriza ARCA ni reemplaza la factura del proveedor. Es un documento comercial que deja por escrito lo acordado. ### ¿Qué diferencia hay entre una orden de compra y una factura? La orden de compra la emite el comprador para pedir mercadería. La factura la emite el vendedor para cobrar lo que entregó, y sí es un comprobante fiscal. ### ¿Quién emite la orden de compra? El comprador. El proveedor la recibe, la acepta y entrega la mercadería con su remito y su factura. ### ¿Puedo descargar un modelo de orden de compra? Sí. En esta página hay un modelo en Excel, con subtotal, IVA y total calculados, y otro en PDF para imprimir. Son gratis y no piden registro. ### ¿Qué pasa si el proveedor entrega menos de lo pedido? La orden queda parcialmente recibida. Podés esperar el resto o cerrar la orden, y pedir que la factura sea solo por lo que llegó. ## Seguir explorando - [Compras](/funcionalidades/compras): Órdenes, recepciones y facturas de proveedores. - [Cuentas corrientes de clientes y proveedores](/soluciones/cuentas-corrientes-clientes-proveedores): Lo que le debés a cada proveedor y cuándo vence. - [Qué es un remito](/guias/que-es-un-remito): El documento que acompaña la entrega. - [Control de stock para comercios](/soluciones/control-de-stock-para-comercios): El stock que entra con cada recepción. ## Sitemap See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.